Dans son budget, votre ASBL indique les frais et les recettes auxquels elle s’attend pour l’année suivante. Il s’agit en quelque sorte d’un document d’orientation qui lui permet de mener à bien les activités prévues. Comment votre ASBL doit-elle le préparer ? Est-il obligatoire ? Et que devez-vous absolument savoir à ce sujet ?
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À quoi sert un budget ?
Un budget est une estimation motivée des recettes et des dépenses que votre ASBL prévoit pour l’exercice comptable à venir. Il définit le cadre financier dans lequel l’organe d’administration peut développer ses activités, et il doit donner une image aussi fidèle que possible des activités de votre ASBL pour l’année à venir.
Conseil.
Toutes les activités n’étant pas prévisibles, il est recommandé d’inclure également un poste «recettes et dépenses imprévues».
Obligatoire.
L’établissement d’un budget est en effet obligatoire pour votre ASBL. Il fait partie de son dossier interne. Elle peut aussi établir un budget pluriannuel.
Conseil.
Prévoyez au moins une fois par an (ou plus souvent, si les circonstances l’exigent) un contrôle budgétaire et – si nécessaire – une adaptation du budget.
Forme libre.
La loi n’impose pas de modèle à suivre obligatoirement. Vous pouvez donc décider de la forme qui convient le mieux à votre ASBL. Vous pouvez p.ex. utiliser le même format que pour vos comptes annuels. Les chiffres de ces derniers peuvent également servir de base à l’établissement du budget. Si votre ASBL travaille sur la base de projets, il peut également être utile d’établir un budget par projet.
Attention !
Pour obtenir une reconnaissance ou une subvention, les autorités publiques imposent parfois certaines exigences formelles concernant le budget de votre ASBL. Veillez donc à en tenir compte !
Le budget doit-il être en équilibre ?
En principe, non. Toutefois, les autorités publiques peuvent également exiger un budget en équilibre dans le cadre d’une demande de subvention.
Comment établir et approuver un budget ?
Le CA établit le budget, l’AG l’approuve. L’élaboration du budget est une compétence de l’organe d’administration, qui doit ensuite le soumettre à l’assemblée générale (ordinaire), laquelle l’approuve.
Attention !
Si l’assemblée générale n’approuve pas le budget, l’organe d’administration doit établir un nouveau projet et le lui soumettre. L’approbation est toujours requise.
Conseil.
Le budget est un document purement interne. Il ne doit être déposé nulle part, ni publié en externe.